www.onmedia.se

Här kommer lite av mina anteckningar (... och en liten egen summering) från ett seminarium, Automatisering på din nivå, som Magnus Lundgren, Network Innovation håller under seminarieturnén.

Huvudtemat är: Låt ditt jobb handla om kreativitet och försök att automatisera monotona arbetsuppgifter.Förutom tidsvinster (dvs mer tid för kreativt tänkande) kan andra fördelar vara att man får ett mer kvalitetssäkert arbetsflöde.

Men, det nu finns en massa fördelarna med att automatisera varför är det inte fler som gör det?

• Är det för svårt?
• Är det för dyrt?

Magnus visar under seminariet exempel på hur man kan producera pdf, kontrolla pdf och skicka via ftp-överföring till tryckeriet med ett enda musklick. Ett annat exempel som Magnus visar är hur tidningen Verkstadskontakt har automatiserat ett flöde för att kunna publicera sin tidningen som en bläddringsbar swf.

För tryckerier finns idag också många olika lösningar som kan hantera PDF-erna automatisk då de kommer in till tryckeriet. Magnus nämner V-TAB som ett exempel på ett företag som har automatiserat mycket. V-TAB trycker 35 dagstidningar, 180 veckodagstidningar, har 17 CTP-er (Computer To Plate maskiner), dom är 830 anställda varav 12 på prepress, arbetar i skift över hela dygnet, vilket innebär att dom är ca fyra personer på prepress hela tiden. Men denna produktion krävs mycket automatisering.

Är det roligt att exportera PDF, kontroller med Pitstop och skicka iväg via ftp? 

Kan man spara 5 minuter per person och dag så blir det mycket pengar. Är man man 5-10 personer så kan man inverstera för flera 100 000 kr. Exakt hur mycket kan man kan spara/tjäna kan du räkna ut på www.gradual.com/roi/roi och sedan kontaktar du givetvis Network Innovation för att köpa :). Network innovation, som också anordnar hela turnén, har länge arbetat med att effektivisera arbetsflöden inom traditionell prepress, såsom att ta emot inkommande material, sortera, göra prefligth, svällning, utskjutning, skapa PDF, singelsidor etc.

Summering

Givetvis bör man titta igenom sitt produktionsflöde för hur man kan förenkla det. Det kan handla om allt från att bygga upp bättre mallar för InDesign, utnyttja bibliotek för återkommande struktur, utnyttja alla fantastiska formaterings funktioner i CS4. Utnyttja materialet som vi producerar tex i InDesign för flerkanalspublicering.

Genom att titta igenom produktionsflödet inom olika applikationer, mellan olika applikationer och  mellan olika intressenter i värdekedjan och sedan optimera flödet så finns mycket tjäna. Inte bara pengar och tid för kreativitet utan också tid för att producera för flera medier.

Men vill man tjäna tid och pengar så måste man också ha kunskap. Där ligger nog ett av problemen varför många inte arbetar så effektivt som man kan...