www.onmedia.se

Flera tidningar som under det senaste året gjort studiebesök hos Hälsningetidningar har kommit tillbaka med en ny syn på hur arbetsättet på en redaktion kan se ut. Några av de vi har pratat med efter dessa studiebesök har varit positivt överraskade och till och med väldigt exalterade.

De har använt ord som "det här kommer blir en riktlinje för hur man producerar tidningar i Sverige", "de har lyckats att införa ny teknik, skapa en ny organisation samtidigt som de har lyckats ge läsarna mer".

 

Vad är det då Hälsingetidningar har gjort?

Låt oss gå bakåt några år i tiden och berätta övergripande om vad som har hänt. Vi har arbetat en hel del med Hälsingetidningar, men vi kan givetvis ta fel på årtalen men i stort är det rätt...

• 2004 Hälsingetidningar var en av de första tidningskoncernerna som implementerade Newspilot
• 2005 Hälsingetidningar byter från Quark till InDesign
• 2006 Hälsingetidningar blir en del av MittMedia-koncernen. Ljusnan blir en del av Hälsingetidningar.
• 2007 Daniel Bertils som är redaktionschef funderar under våren på hur en ny organisation skall kunna arbeta för att effektivare kunna producera de 4 tidningarna. Daniel Bertils har en kontakt med oss samt med Erik Thörnqvist på Infomaker för att ventilera sina funderingar samt för att diskutera diverse olika produktionsflöden för att finna ut om det fanns lösningar som stödde dessa produktions flöden. Bertils fick nog höra det han ville och då både vi och Erik berättade om hur man skulle kunna tänka sig att arbeta med Newspilot.
  Byggstenarnar är för
• Bra verktyg för sidplanering (Newspilot)
• Flexibla mallar
• Fasta textlängder och återkopplingar till reportrarna. Se en guide om hur ett redigerings flöde kan se ut.
  Det hela ledde till stora organisationsförändringar, ny design (uppbyggd på ett omfattande modulstystem av Nordström & Frank), ombyggnader, ett nytt annonssystem mm.
  Vi har aldrig varit på en tidning som har gjort så stora förändringar på en enda gång. Man flyttade bland annat redigeringen från fyra orter till en ort, man införde sidplanerare som arbetar lokalt tillsammans med nyhetschef, annonsproduktionen centraliserades till en ort.
  Resultatet har enligt Daniel Bertils blivit riktigt bra. Givetvis så tog det någon månad innan allt hade satt sig och rutiner fallit på plats men hela idéen med sidplanerare i Bollnäs, Ljusdal, Hudiksvall och Söderhamn som planerar sidorna under dagen och en kvällsredaktion i Hudiksvall har slaget mycket väl ut. 70-80% av tidningen är klar kl 17.00 och besökarna är imponerade.
  
  Precis som vi är Nordström och Frank lite partiska men så här skriver de om Hälsingetidningar på sin webb:
  Hudiksvalls Tidning, Ljusdals Posten, Ljusnan, Söderhamns Kuriren. Sexdagars tabloider med helgbilagan "24-sidor". Ett unikt unikt samarbetsprojekt med Allehanda Medias tidningar. I dag använder tidningarna ett av de mest utvecklade redaktionella planeringsverktygen i Svensk dagspress. Lanserades april 2007.

Vad är det som Hälsingetidningar har gjort bra?

Ofta när man implementerar ny teknik så glömmer man bort varför man gör det. I detta fallet ville Daniel Bertils uppnå "mer tid till journalistiskt arbete" och letade där efter verktyg som skulle stödja denna önskan. Organisationen kunde Newspilot och Daniel Bertils fann i detta fallet att Newspilot hade utvecklats i den riktning som han behövde. Vad som också behövdes var nya verktyg för att effektivt rita sidorna. Eftersom Hälsingetidningar skulle byta form kunde man bygga upp formen i färdiga moduler dvs uppslag, sidor, byggstenar som skulle kunna förenkla val av utseende beroende på nyhetsvärdering. Alla dessa moduler placerades i lättöverskådliga pärmar och i InDesign bibliotek.

När man visste att förutsättningarna fanns kunde man skapa en ny organisation, nya arbetsätt och sedan utbilda personalen hur man skall arbeta för att producera tidningen tillsammans. Idag arbetar hela organisationen mer tillsammans och dialogen mellan planerare, reportrar, redigerare och fotografer existerar. Förr levererade reportern text, fotografen bild och sedan redigerade redigerarna ihop det till en sida. Idag diskuteras formen redan på morgonmötet och alla har en bild av hur slutprodukten skall se ut.

De flesta tidningar som vi har varit på har gjort tvärtom. Man har glömt att först diskutera hur man skall arbeta med alla berörda och sedan implementera ett nytt sätt att arbeta. Fördelen med detta är samtidigt som man utbildar hela organisationen i tex InDesign och Newspilot kan man utbilda i det nya arbetsflödet. Man får inte så många chanser där man samlar redigerarna under ett antal dagar för utbildning. Därför är detta extremt viktigt. Att i efterhand försöka ändra arbetssättet är dömt att misslyckas då reportrar, fotografer och redigerare inte har en chans att träna in det nya flödet.

Var skall ni börja?

Rådet till alla som skall gör en liknande förändring är att:

1. Involvera och utbilda alla som har roller som inbegriper arbetsledning och planering tidigt i förändringsprocessen. Man genomför helt enkelt ett antal Workshops.
2. Därefter sätter man organisation och arbetsätt.
3. Dokumentera och sprid information. Involvera personalen.
4. Då det existerar ett arbetsflöde och en organisation konfigurerar man tex det redaktionella verktyget och InDesign.
5. Till sist utbildar i ett nytt sätt att producera tidningen inte i ett redaktionellt system och ett nytt sidbrytnings program.
6. Produktionsstart direkt efter utbildning.

Läs mer om Layoutstyrd redigering i vår artikel "80% klart kl 18.00".

---

< Föregående		Nästa >