I den här kursen går vi igenom grunderna för hur vi kan skapa tabeller med tabbar, styckelinjer, format och tabellverktyget. Vi använder oss av InDesign CS3 (det mesta fungerar även i CS2).

Innehåll: 17 guider

För vem: För alla er som vill effektivisera ert arbetsätt för att göra tabeller i InDesign.

Nedan finner du kursupplägget. Vid inloggning blir varje ämne en länk till en kursvideo.

Tabeller

Tabeller passar bra för att presentera data som skall jämföras, information som ändras över tiden, presentera resultat i undersökningar och för att dela upp komplex information i mindre mer lättförståliga delar.
För att lyckas så måste man gå längre än att bara konvertera text till tabell eller montera en Excel fil i InDesign. Med hjälp av InDesign kan du enkelt förenkla, förstärka och få läsaren att lättare förstå vilken information som är viktig och vad som du vill förmedla.

I denna kurs går vi igenom olika tekniker i InDesign som hjälper dig att göra tabeller med olika verktyg och för olika ändamål.

Tio InDesign funktioner för bättre tabeller

Linjer

(Table > Table Options >Alternating Row Strokes or Table > Cell Options > Strokes and Fills).

Linjer kan hjälpa dig att guida läsaren igenom din tabell. De kan också hjälpa till att skilja olika typer av data ifrån varandra. Genom att lägga linjer vertikalt eller horisontellt kan hjälpa läsaren att läsa från vänster till höger eller uppifrån och nedåt. När vi inte använder färger blir linjer ett viktigt design element men när vi använder linjer bör vi använda linjer sparsamt.

Färg

(Table > Cell Options > Strokes and Fills).

Använd lika färger för lika information. Genom att använda färgtoner för liknande information kommer läsaren att länka den information till färger i 100%. Använd ett färre antal färger för bästa resultat. Två färger och olika färgtoner av dessa samt färgen för text brukar räcka.

Alternerande fyllningar

(Table > Table Options > Alternating Fills).

En funktion som är enkel att använda och som ger ett snabbt resultat. Använd lägre procent av en färgton och se till att ha en hög kontrast skillnad mellan fyllning och text.

Justering

(Type > Paragraph or use the paragraph alignment buttons in the Control Panel/Panel).

Justering hjälper oss att snabbt fårstå hur olika information i tabellen är relaterade med varandra. Genom att tex att högerjustera blir det enklare att förestå siffrors värde i förhållande till varandra. Många typsnitt har olika bredd på siffrorna i typsnittet. Använd därför typsnitt har en bredd för siffror alternativt ett OpenType typsnitt och funktionen Tabular numeral options i  OpenType typsnitt för bättre justering.

Förankrade objekt

(Object > Anchored Object Options).

Tabeller består av tabeller och rader och kan uppfattas fyrkantiga och tråkiga. Men genom att använda oregelbunda objekt kan man få tabellen mer levande. Att placera de oregelbundna som förankrade objekt kan man få dem att känns som en del av tabellen.
Förankrade objekt är också ett bra sätt att placera bilder och grafik i en tabell. Genom att placera bilder och grafik kan man göra det enklare att förstå tabellen utan att använda alltför stort utrymme.

Styckeformat och teckenformat

(Type > Paragraph Styles or Type > Character Styles).

Med hjälp av styckeformat och teckenformat kan du snabbare och effektivare typografera tabellen. Men använd inte för mycket typografering i tabellerna. Informationen variera i typografi om man vill vägleda för att förstärka ny typ av data tex en totalsumma, rubrik etc. Oftast skall texten inte vara för stor och kondenserad text brukar fungera bra.

Fördela kolumnerna jämt

(Table > Distribute Columns Evenly).

Om man gör en tabell över flera kolumner och informationen är densamma bör kolumnerna var jämt fördelade i utrymme.

Exakt eller minst i radhöjd

(Table > Cell Options > Rows and Columns).

Beroende på tabellen som man skapar behöver man välja om radhöjden får variera eller om den skall ha ett fast värde. Om raderna skall vara lika stora alltid så använd ett "exakt" värde i tabellverktyget och om raderna får variera så använd "minst"

Tabbelhuvud och tabellfotnot

(Table > Table Options > Headers and Footers).

Tabellhuvud kan skapa grupperingar och kategoriseringar och en tabellfotnot kan tex ge förklaringar för innehållet i tabellen. InDesign duplicerar automatiskt tabellhuvud och fotnoter då tabellen sträcker sig över flera sidor, ramar eller spalter.

Tabellformat och cellformat

(Window > Type & Tables > Table Styles or Cell Styles).

Tabellformat och Cellformat ger oss en möjlighet att skapa tabellen om och om igen. Att manuellt applicera tabell inställningar i stora tabell projekt tex vid framställningar av årsredovisningar, kan vara ett enormt arbete. Men genom att spara inställningarna i tabell- och cellformat kan man arbeta effektivt och produktivt. Tabellformat är en global inställning som kan innehålla upp till fem olika Cellformat (huvud, fotnot, body, vänster och höger rad).

Tabeller för annonsproduktion

För att kunna ta del av informationen nedan är det bra om du har en baskunskap om styckeformat och teckenformat.

Typografering av bilannonser med tabbar

Tabeller inledning (2:48)

Tabeller med tabbar och format (14:03)

Slut på kapslat format (3:10)

Tydligare tabeller med Styckelinjer (6:37)

Effektiv produktion av tabeller med Nästa format tekniken (4:45)

Typografering av bilannonser med tabellverktyget

Introduktion till Tabellverktyget (7:18)

Skapa en ny tabell (4:09)

Justera kolumner och rader (2:23)

Formatera tabellen (4:20)

Linjer i tabellen (3:29)

Alternativa fyllningar (2:59)

Utöka tabellen (2:50)

Rotera och centrera objekt (2:04)

Klistra in ny tabellinformation (CS3) (2:13)

Tabellformat och Cellformat (CS3) (4:25)

Skapa indrag i cellen (3:09)

Tabellhuvud (2:50)

Dokumentation och övningsmaterial

Hämta övningsfiler för att göra tabeller

Tabeller i InDesign